| 利用施設 | 申請受付中の利用日 | 優先調整期間 ※ | |
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メインホール サウスホール |
2025年8月〜利用月の前月までの利用 （16か月前からの受付） |
舞台芸術公演のみ | すべての催し |
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2025年10月の利用 （18か月前） |
2025年9月の利用 （17か月前） |
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| ノースホール |
2025年2月〜利用日の7日前までの利用 （10か月前からの受付） |
2025年4月の利用 （12か月前） |
2025年3月の利用 （11か月前） |
| 会議室 |
2024年10月27日〜利用日の前日までの利用 （6か月前からの受付） |
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| 楽屋兼レッスン室 |
2024年6月27日〜利用日の前日までの利用 （2か月前からの受付） |
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優先調整期間のメインホール、サウスホール、ノースホールの利用受付については、受付月の1日から7日までに届いた申請を優先的に調整します。
8日から月末までの申請受付については、「利用のご案内」をご覧ください。これに該当しない月は、随時申請を受け付けております。
ローム・スクエアその他構内地の利用申込は利用月の6ヶ月前から受け付けます。詳しくはお問い合わせください。
施設利用審査会議において、申請内容を審査し、利用の可否を決定します。施設利用審査会議において利用について了承された後、「内定通知書」および施設利用料の「請求書」を送付します。
※「内定通知書」および「請求書」の発行時期の目安は、申請より約1カ月です。
お支払いは銀行振込または現金となります。一旦お支払いされた利用料金は、原則として還付できません。
「請求書」に記載された期日（発行から3週間程度）までに施設利用料全額をお支払いください。（振込手数料はご負担ください）
施設利用料金（全額）の入金を持って利用許可とし、「利用許可書」を発行します。なお、期日までにお支払いいただけない場合、利用内定を取り消す場合があります。
※催物の宣伝・広告（情報公開）は、利用許可後にお願いいたします。
| 変 更 | 利用許可後の利用日およびホールの変更は原則としてできません。 |
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| 利用料金の還付 | 一旦お支払いされた利用料金は、原則として還付できません。 |
| 広 報 | チラシ・ポスター等作成される際は、確認のため入稿前に当会館まで原稿をお送りください。なお、当会館のロゴマーク等をご使用になる際には使用上の注意を守ってお使いください。データご入用の場合はお問い合わせください。 |
| チケットの委託販売 | ロームシアター京都チケットカウンターでのチケット販売を希望される場合は、『チケット販売委託申込書』を発売日の3週間前までにご提出ください。その他詳しくは、各種ダウンロードより『チケット販売委託に関するご案内』をご覧ください。 |
「催物内容確認書」を内定通知書とともに送付しますので、情報公開前、もしくは催物開催の 4カ月前の月末までに返送してください。（mail、FAX 可）
当会館が発行するイベントカレンダー（毎月発行）やホームページに催物情報を掲載します。
（期日を過ぎてご提出いただいた場合はイベントカレンダー等に掲載できない場合がありますのでご了承ください。）
当日の催物を安全かつ円滑に進行するために、主催者と当会館スタッフとで催物運営全般について確認します。日時をご予約の上、会場責任者、舞台責任者とともに利用日の１カ月前までにお越しください。
施設見学（下見）を希望される場合は、希望日の1ヶ月前から予約を受け付けますので、お電話にてお問い合わせください。
利用当日は「利用許可書」を持参してください。
舞台責任者及び会場責任者をご用意いただき、当会館担当者と連携して、安全かつスムーズな催物運営にご協力ください
催物終了後に付属設備利用料金および人件費等を請求させていただきます。1週間程度で請求書を発行いたしますので、期日（発行から3週間程度）までにお支払いください。
所定の申請書類に必要事項を記入して、受付窓口に提出していただくか、事前に電話連絡のうえ郵送（受付期間の定めがあるものは期間内に必着）してください。（mail、FAX不可）
申請書の提出をもって、お申込みとなります。
ただし、受付初日については、「お電話」にて抽選参加のお申込みを承ります。抽選及び申請書の提出は、翌日以降となります。
お申込み先：ロームシアター京都 Tel：075-771-6051
受付時間：9:00～17:00（無休）
※臨時休館日を除く
受付窓口：ロームシアター京都 管理事務室（パークプラザ３階） 〒606-8342 京都市左京区岡崎最勝寺町 13
※劇場までのアクセスはこちら
原則、利用許可申請時にお支払いください。請求書発行は必要な場合はご連絡ください。
施設利用料金（全額）の入金を持って利用許可とし、「利用許可書」を発行します。なお、期日までにお支払いいただけない場合、利用内定を取り消す場合があります。
ご来館いただいての打ち合わせは必要ありませんが、スタッフから事前に確認させていただきたい事項についてお問い合わせすることがありますので、ご協力ください。
なお、見学（下見）を希望される場合は、お電話にてお問い合わせください。
利用当日は「利用許可書」を持参してください。
鍵は管理事務室（パークプラザ3階）でお渡しいたします。利用開始10分前からお渡しできます。
なお、現状復帰の上、利用終了時間までに鍵をご返却ください。利用時間を過ぎてご返却されますと、施設利用の延長料金をお支払いいただく場合があります。
追加で備品を利用された場合には付属設備利用料をお支払いいただきます。
原則、利用終了後に現金にてお支払いいただきますが、請求書払いをご希望の場合はご連絡ください。1週間程度で請求書を発行いたしますので、期日（発行から3週間程度）までにお支払いください。
